Offene Stelle im Officemanagement/Sekretariat


Um als Kanzlei nicht nur fachlich zu glänzen suchen wir dich als unser neues Teammitglied im Bereich Officemanagement/ Sekretariat (zum nächstmöglichen Zeitpunkt).

Du bist bei uns genau richtig, wenn du dich in folgenden Aufgaben wiederfindest:

– du betreust das Vertragsmanagement für die gesamte Kanzlei und stehst im ständigen Austausch mit unseren Mandanten. Hierzu zählt unter anderem die Pflege der Mandantenaufträge
– als Kreissupport verantwortest du Themen wie z.B. die Fakturierung, die Auftragsverwaltung oder auch das Einrichten von Steuerkonto-online
– du betreust die Stammdatenpflege, die Mandantenüberträge, die Bürokasse, das Mahnwesen, die Fristenüberwachung sowie die Fakturierung unserer Monatspauschalen
– du verantwortest unseren Fuhrpark mit der dazugehörigen kleinen Fahrzeugflotte
– im Bereich der Objektverwaltung betreust und koordinierst du den Reinigungsservice sowie ggfs. kleine Handwerksaufträge
– du arbeitest an Projekten zur Verbesserung der internen Prozessstrukturen mit
– du bringst Ideen ein, wie wir als Officemanagement weiter zusammenwachsen, noch höhere Standards erreichen und setzt diese gemeinsam mit uns um
– du kennst das Arbeiten im digitalen Umfeld wie deine rechte Westentasche

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns sofort von dir:

– du magst und begeisterst Menschen
– du bringst mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Hotel, Sekretariat, Empfang oder auch Backoffice mit
– deine Stärken sind Flexibilität, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
– du überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität, Kreativität, dein Auge fürs Detail sowie ein agiles Mindset
– du arbeitest selbständig, organisiert und strukturiert
– du bist geübt im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (und idealerweise Datev)


Einfach direkt online bewerben.

Du hast Lust noch mehr über uns zu erfahren? Den üblich geforderten Lebenslauf oder letzte Zeugnisse hast du aber nicht zur Hand? Das macht nichts, bewirb dich einfach direkt online über das nachstehende Formular. Wir nehmen dann schnellstmöglich mit dir Kontakt auf.

Wer bist du?

Was ist dein aktueller Job?

Wie kommen wir am Besten in Kontakt miteinander?